Das Datenmodell besteht aus 4 großen Entitäten: Mitarbeiter, Felder, Schulungen und Ressourcen.
Felder sind die einzelnen Attribute des Mitarbeiters und können frei angelegt werden. Jedes Feld wird allen Mitarbeitern zugeordnet und kann je Mitarbeiter mit Werten gefüllt werden.
Schulungen / Maßnahmen dienen zur Kontrolle einmaliger oder wiederkehrender Aufgaben / Ereignisse. Schulungen / Maßnahmen haben eine Gültigkeit und eine Karenz Zeit. Schulungen / Maßnahmen werden dem Mitarbeitern einzeln zugeordnet. Zu dem Mitarbeiter können Schulung / Maßnahme Termine erstellt werden. Termine sind Schulungstermine, die die Gültigkeit der Schulung / Maßnahme wieder verlängert.
Ressourcen dienen zur Verwaltung von Geräten / Verträgen. Ressourcen werden dem Mitarbeiter zugeordnet, und über eine Nummer identifiziert. Ein Gerät kann einem Mitarbeiter nur einmal zugeordnet werden.
Zu verschiedenen Entitäten können Anhänge abgelegt werden (siehe Übersicht). Anhänge sind Notizen oder Dateien.