Persio verfügt über ein gruppenbasiertes Berechtigungssystem. Über die Berechtigung kann die Sichtbarkeit von Feldern und Anhängen eingeschränkt werden.
Hierzu können Gruppen in Persio angelegt werden. Die Gruppen können Benutzern, Feldern und Notizen zugeordnet werden. Benutzern und Elementen können beliebig viele Gruppen hinzugefügt werden. Ein Benutzer sieht nur die Elemente, deren Gruppen mit mindestens einer seiner Gruppen übereinstimmt.
Neu angelegte Elemente, die Felder Vorname und Nachname werden der Gruppe Jeder zugeordnet. Alle User sind Mitglied dieser Gruppe. Um den Zugriff einzuschränken müssen Sie den Elementen eine Gruppe zuweisen.
Administratoren sehen alle Felder, unabhängig der Gruppe