CASE STUDY
Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeitsmaterialien…

Ihre Aufgabe:

Sie sind Abteilungsleiter und verantwortlich für die Ausstattung Ihres Teams. Sie geben in unterschiedlichen Zyklen den Bedarf an die Verwaltung zur Bestellung weiter. Dazu kontrollieren Sie den aktuellen Zustand und die Vollständigkeit von Arbeitsbekleidung, Werkzeugen und Zubehör.

Analyse des Problems

Oft wird die Aufstellung, wer was hat, in Excel gemacht. Aber auch hier sprechen wir von persönlichen Daten, die nicht auf einzelnen Rechnern unkontrolliert gespeichert werden dürfen. Manuelle Listen sind oft veraltet, neue Mitarbeiter fehlen oder ausgeschiedene Mitarbeiter sind noch auf der Liste. Wie werden diese Daten an die Verwaltung geleitet? Per Papier oder per Mail?

Die Lösung mit Persio

In Persio verwalten Sie alle Daten rechtskonform – zentral und aktuell.
Die Information, wer was benötigt, in welcher Größe, Material, oder Farbe etc. – welche Werkzeuge oder welches Zubehör der Mitarbeiter erhält – sehen Sie auf Knopfdruck. Bestell-Listen erleichtern die Organisation. Personenbezogene Kommentare zum Verschleiß, zu abhanden gekommenen Werkzeugen, zur Behandlung der Ausstattung können hinterlegt werden. Alle Informationen bleiben zentral in Persio. Die Bestell-Informationen geht per Link an die Verwaltung.

Das Ergebnis

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Optimale Struktur

Bewegen Sie sich frei innerhalb des abgesicherten Raums: Bündeln Sie Ihre Informationen an einem sicheren Ort und vergeben Sie Zugangsberechtigungen nach den Vorgaben der DSGVO und Ihren individuellen Geschäftsprozessen.

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Flexibilität

Flexibilität und uneingeschränkte Verfügbarkeit: Als HTML5-Lösung entwickelt, kann die Personalverwaltung in allen gängigen Browsern betrieben werden. Das benutzerfreundliche Programm ermöglicht einen einfachen Einstieg innerhalb kurzer Zeit.

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Leistungsumfang

Optimal passender Leistungsumfang: Inhalt & Aufbau legen Sie fest. Nutzen Sie auch Daten, die schon in anderen Systemen erfasst sind. Importmöglichkeiten über API oder CSV sowie Schnittstellen und dynamische Felder machen das System zu einem zentralen Verwaltungs- & Info-Werkzeug.