CASE STUDY

Mitarbeiter Onboarding

Ihre Aufgabe:

Sie sind für das Onboarding neuer Mitarbeiter zuständig, und müssen alle Aufgaben und Prozessschritte im Überblick behalten.

Analyse des Problems

Oft fehlen Informationen und diese müssen aufwändig nachgefragt werden. Formulare stehen nicht zentral zur Verfügung. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder externen Stellen sind zeitlich so zerrissen, dass der Überblick kaum zu behalten ist. Sie können über den aktuellen Stand nicht Auskunft geben.

Die Lösung mit Persio

Mit Persio bekommen Sie vom Personalentscheider den Link für die entsprechende Person. Sie sehen nun die, für Sie relevanten Daten um die Person – im fachlichen, sozialen und kulturellen Bezug.
Die Prozess-Schritte des Onboardings sind in Persio festgelegt.
Sie müssen notwendige Dokumente und Formulare nicht lange suchen, die Vorlagen aller Bereiche liegen in Persio. Unterschriebene Dokumente werden eingescannt und zur jeweiligen Person abgespeichert.
Sie terminieren Schulungen & Maßnahmen. Ein automatischer Schulungsvorschlag erleichtert diese Auswahl. Über die automatische Terminerinnerung behalten Sie stressfrei den Überblick was wann zu tun ist.
Alle Schritte werden dokumentiert – schriftlich oder mit Dokument bzw. Nachweis

Das Ergebnis

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Optimale Struktur

Bewegen Sie sich frei innerhalb des abgesicherten Raums: Bündeln Sie Ihre Informationen an einem sicheren Ort und vergeben Sie Zugangsberechtigungen nach den Vorgaben der DSGVO und Ihren individuellen Geschäftsprozessen.

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Flexibilität

Flexibilität und uneingeschränkte Verfügbarkeit: Als HTML5-Lösung entwickelt, kann die Personalverwaltung in allen gängigen Browsern betrieben werden. Das benutzerfreundliche Programm ermöglicht einen einfachen Einstieg innerhalb kurzer Zeit.

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Leistungsumfang

Optimal passender Leistungsumfang: Inhalt & Aufbau legen Sie fest. Nutzen Sie auch Daten, die schon in anderen Systemen erfasst sind. Importmöglichkeiten über API oder CSV sowie Schnittstellen und dynamische Felder machen das System zu einem zentralen Verwaltungs- & Info-Werkzeug.