CASE STUDY
Überwachung des Datenschutzes

Ihre Aufgabe:

Sie sind Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen und damit der Geschäftsleitung direkt unterstellt. Die laufende Kontrolle, Prüfung und Dokumentation der Arbeitsabläufe unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten ist Ihre oberste Aufgabe.

Analyse des Problems

Die Kontrolle und Aktualität zu behalten ist zeitaufwändig und wird oftmals über vorhandene Office-Produkte organisiert – Ihre eigenen Kontrollprogramme sind getrennt von den eigentlichen Prozessen. Tatsächlich ist es nicht möglich festzustellen, ob Daten auf einzelnen Rechnern gespeichert sind, oder Mails mit Daten versendet werden. Um Auskunft zu geben, bei Nachfragen von Mitarbeitern oder der Geschäftsleitung müssen Daten und Nachweise oft aus verschiedenen Quellen zusammengefügt und aktuell aufbereitet werden.

Die Lösung mit Persio

Mit Persio schaffen Sie für sich und Ihre Kollegen eine zentrale Plattform, in der konstruktiv zusammengearbeitet werden kann, ohne den Datenschutz zu verletzen.
Die technische Seite des Datenschutzes ist bei Persio eingerichtet. Persio läuft auf einem Sicherheitsserver mit verschlüsselter Datenbank und Offsite-Backup. Die Rechtevergabe ist DSGVO-konform mit 2-Faktor-Authentifizierung, Protokollierung von Zugriffen und Bearbeitung der Daten, sowie der Versionierung geänderter Dokumente.

Das Ergebnis

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Optimale Struktur

Bewegen Sie sich frei innerhalb des abgesicherten Raums: Bündeln Sie Ihre Informationen an einem sicheren Ort und vergeben Sie Zugangsberechtigungen nach den Vorgaben der DSGVO und Ihren individuellen Geschäftsprozessen.

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Flexibilität

Flexibilität und uneingeschränkte Verfügbarkeit: Als HTML5-Lösung entwickelt, kann die Personalverwaltung in allen gängigen Browsern betrieben werden. Das benutzerfreundliche Programm ermöglicht einen einfachen Einstieg innerhalb kurzer Zeit.

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Leistungsumfang

Optimal passender Leistungsumfang: Inhalt & Aufbau legen Sie fest. Nutzen Sie auch Daten, die schon in anderen Systemen erfasst sind. Importmöglichkeiten über API oder CSV sowie Schnittstellen und dynamische Felder machen das System zu einem zentralen Verwaltungs- & Info-Werkzeug.