CASE STUDY

Personalentwicklung

Ihre Aufgabe:

Als Führungskraft eines Unternehmens, sind Sie für Personalentwicklung und Einstellungen zuständig.
Arbeitsverträge, Gehaltdaten und Krankengeschichten gehen über Ihren Tisch, Sie führen Bewerbungsgespräche durch, machen Beurteilungen und treffen Entscheidungen. Prozessorientiert geben Sie Informationen an Kollegen weiter, wie z.B. Abteilungsleiter, Lohnbüro…

Analyse des Problems

Die DSGVO wirkt sich stark auf das Arbeitsrecht aus, daher ist es notwendig, dass Sie Ihre Bewerbungsprozesse und Personalgespräche unbedingt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und der BDSG ausrichten.

Die Lösung mit Persio

Als Arbeitgeber holen Sie für die Datenverarbeitung immer eine schriftliche Einwilligung der Mitarbeiter und Bewerber ein, in der die Art der Daten und Dauer der Speicherung geklärt sind. Das unterschriebene Dokument wird in Persio abgespeichert. Über die Terminverwaltung werden Sie erinnert und gewarnt, falls die Einwilligungserklärung noch nicht eingeholt wurde.
Die Terminverwaltung mit Löschfunktion in Persio sorgt für die termingerechte automatische Löschung oder die Terminerinnerung zur Kontrolle und manueller Löschung der Daten.
Es werden keine personenbezogenen Daten unkontrolliert auf Hardware gespeichert (auch nicht über Mails). Sie geben die relevanten Informationen über einen Link weiter, mit dem Kollegen einen kontrollierten, nutzerbezogenen und berechtigten Zugriff auf Persio erhalten.
In Persio sind Datenverwendung und Datenzugriffe gespeichert. Sie sind immer in der Lage Auskunft über die rechtmäßige Verwendung der Daten zu geben.

Das Ergebnis

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Optimale Struktur

Bewegen Sie sich frei innerhalb des abgesicherten Raums: Bündeln Sie Ihre Informationen an einem sicheren Ort und vergeben Sie Zugangsberechtigungen nach den Vorgaben der DSGVO und Ihren individuellen Geschäftsprozessen.

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Flexibilität

Flexibilität und uneingeschränkte Verfügbarkeit: Als HTML5-Lösung entwickelt, kann die Personalverwaltung in allen gängigen Browsern betrieben werden. Das benutzerfreundliche Programm ermöglicht einen einfachen Einstieg innerhalb kurzer Zeit.

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Leistungsumfang

Optimal passender Leistungsumfang: Inhalt & Aufbau legen Sie fest. Nutzen Sie auch Daten, die schon in anderen Systemen erfasst sind. Importmöglichkeiten über API oder CSV sowie Schnittstellen und dynamische Felder machen das System zu einem zentralen Verwaltungs- & Info-Werkzeug.