CASE STUDY
Organisation von Saisonarbeitern

Ihre Aufgabe:

Saisonbedingt beschäftigen Sie Erntehelfer. Die Kontakte bestehen teilweise schon über Jahre. Sie organisieren auch Unterkunft und Essen.

Analyse des Problems

Es besteht oftmals keine professionelle IT-Struktur welche den Vorgaben der DSGVO entspricht. Trotzdem werden für die zukünftigen Planungen die Kontaktdaten mit Notizen benötigt.

Die Lösung mit Persio

Mit Persio schaffen Sie für sich und Ihre Kollegen eine zentrale Plattform, in der konstruktiv zusammengearbeitet werden kann, ohne den Datenschutz zu verletzen.
Die technische Seite des Datenschutzes ist bei Persio eingerichtet. Persio läuft auf einem Sicherheitsserver mit verschlüsselter Datenbank und Offsite-Backup. Die Rechtevergabe ist DSGVO-konform mit 2-Faktor-Authentifizierung, Protokollierung von Zugriffen und Bearbeitung der Daten, sowie der Versionierung geänderter Dokumente.

Das Ergebnis

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Optimale Struktur

Bewegen Sie sich frei innerhalb des abgesicherten Raums: Bündeln Sie Ihre Informationen an einem sicheren Ort und vergeben Sie Zugangsberechtigungen nach den Vorgaben der DSGVO und Ihren individuellen Geschäftsprozessen.

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Flexibilität

Flexibilität und uneingeschränkte Verfügbarkeit: Als HTML5-Lösung entwickelt, kann die Personalverwaltung in allen gängigen Browsern betrieben werden. Das benutzerfreundliche Programm ermöglicht einen einfachen Einstieg innerhalb kurzer Zeit.

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Leistungsumfang

Optimal passender Leistungsumfang: Inhalt & Aufbau legen Sie fest. Nutzen Sie auch Daten, die schon in anderen Systemen erfasst sind. Importmöglichkeiten über API oder CSV sowie Schnittstellen und dynamische Felder machen das System zu einem zentralen Verwaltungs- & Info-Werkzeug.